濱?？h公安局招標(biāo)的濱海縣公安局智能卷宗管理柜采購中標(biāo)通知書
2017/04/1010488
為進一步規(guī)范案卷卷宗管理工作，有效規(guī)范執(zhí)法行為，鹽城市濱海縣公安局引進浙江福源智能科技有限公司研發(fā)的智能物證系統(tǒng)，案卷柜對案卷卷宗的入庫出庫進行全程、實時、動態(tài)監(jiān)督，取得良好效果。
一是利用二維碼電子標(biāo)簽分類各類案件。濱?？h公安局引進的智能物證系統(tǒng)改進了條形碼技術(shù)，將電子標(biāo)簽通過計算機和掃描識別輸入系統(tǒng)“寫簽”后，以二維碼形式生成到案卷卷宗的封面上，二維碼電子標(biāo)簽是特殊且準(zhǔn)確的，這樣每一件案卷卷宗都被貼上了自己的標(biāo)簽，以避免重復(fù)登記入庫。而且需進行信息查找時，執(zhí)法員只要打開智能物證系統(tǒng)就可立即查閱到案卷卷宗的相關(guān)信息。另外，物證人員在辦理案卷卷宗入庫時，還可通過智能物證系統(tǒng)對案卷卷宗進行拍照，填寫案件名稱、物品數(shù)量、特征等細節(jié)信息，嚴格按照規(guī)定錄入智能物證系統(tǒng)，形成規(guī)范的電子檔案。
二是通過短信提示功能時時掌控案件進程。智能物證系統(tǒng)還配備了到期短信提示功能。對于從案卷卷宗物證室借調(diào)出去的物品，可通過刷新系統(tǒng)內(nèi)的“歸還提醒”功能“跟蹤”去向，掌握其歸還期限，從而提醒借調(diào)人適時將其歸還。智能物證系統(tǒng)會自動啟動短信提醒，督促承辦人及時處理那些距處理期限還有一段時間的案卷卷宗，有效“跟蹤”卷宗的流轉(zhuǎn)全程。案卷卷宗出庫時，相關(guān)審批程序可在智能物證系統(tǒng)內(nèi)完成，而智能物證系統(tǒng)內(nèi)的“卷宗管理”功能將準(zhǔn)確高效地定位物品所在位置，確保及時辦理出庫手續(xù)，做到嚴進嚴出、隨查隨有，有效節(jié)省了人力物力。
三是智能物證系統(tǒng)管理員可不定期登錄到智能物證系統(tǒng)對倉儲物品進行清點比對，逐項與錄入物品的電子檔案進行核對。由于條目清晰，因而案卷卷宗流向清晰，案卷卷宗管理做到了“心知肚明”。
據(jù)悉，智能物證系統(tǒng)實施以來，濱?？h公安局物證部門接收案卷卷宗已完成處理移送，未發(fā)生一起因案卷卷宗扣押、處理問題引發(fā)的投訴事件，在減輕業(yè)務(wù)工作量的同時也為訴訟程序的規(guī)范、順利進行提供了有力保障。
