浙江福源:選購卷宗柜、物證柜的正確打開方式
隨著科技的進步,智能物證柜也在蓬勃發(fā)展,通過其合理的流程和科學(xué)的管理,從而實現(xiàn)案卷物證流轉(zhuǎn)過程的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,來保障案卷和物證的安全性及可靠性,從而提高工作效率。那么在如今智能卷宗柜在市場上也得到了廣泛應(yīng)用的前提下,研發(fā)、生產(chǎn)及銷售智能卷宗柜廠家也是越來越多。如在眾多廠家中脫穎而出呢?我們又該如何選擇卷宗柜廠家呢?今天小編給大家說說選購卷宗柜、物證柜的正確打開方式。
依據(jù)小編的觀察,首先要關(guān)注的就是卷宗柜廠家的信譽跟可靠度,并看其售后服務(wù)是否及時,更要了解產(chǎn)品質(zhì)量是否過硬,各項檢測是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。然后,看智能卷宗柜廠家是否具備完善的保養(yǎng)說明,好的廠家生產(chǎn)的智能卷宗柜都是具備非常安全保密性的,在平常使用時切不可損壞任意電子配;對于相關(guān)的保養(yǎng)方式必須嚴(yán)格按照說明書來進行。最后一定要考慮智能卷宗柜功能的完整性,這就方便了以后的升級跟優(yōu)化,且節(jié)省了相關(guān)的設(shè)備成本。
卷宗柜功能描述:
一、案卷卷宗管理
智能卷宗柜可以便捷管理案卷卷宗的存放及分類,提高辦案效率。對于一些特殊的辦公需要來說,往往存在著許許多多的卷宗,如果這個時候沒有一些特殊的設(shè)備能夠幫助整理歸納,僅僅只靠人工排列規(guī)整,是非常耗時耗力的。那么這個時候,如果有一個智能案管柜,就會更加方便案卷的整理歸納。
二、案卷接收和登記
智能案卷柜的功能比起傳統(tǒng)案卷柜來說,可是具有了豐富的功能的,不僅能夠管理整理案件,還能輔助辦公人員對卷宗進行接收,然后登記,為工作人員帶來極大的便利。不僅如此,還能夠打印資料、修改相關(guān)案卷等等。
三、查詢案卷
在查詢相關(guān)案卷方面也十分便捷,用戶可以通過輸入關(guān)鍵詞,檢索出一系列的相關(guān)案宗,再從中選擇出自己需要的那個,查找起來十分方便。
四、管理數(shù)據(jù)庫
能夠智能管理數(shù)據(jù)庫,具備自動備份數(shù)據(jù)的功能,防止數(shù)據(jù)意外丟失,或者當(dāng)數(shù)據(jù)丟失后進行自動恢復(fù),壓縮解壓數(shù)據(jù)庫,導(dǎo)入導(dǎo)出等等。