FUY福源：如何讓卷宗柜和案管柜成為好幫手
我們都知道對(duì)于政府各部門(mén)特別是公檢法來(lái)說(shuō)，案卷的保存是非常重要的，有的甚至要進(jìn)行幾十年保存或是永久保存。只有這樣才能給以后查證帶來(lái)方便。但面對(duì)浩如大海的案卷卷宗怎么保存，怎么查找方便這都是一門(mén)科學(xué)。所以就有檔案管理這門(mén)專(zhuān)業(yè)，專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí)歸納、整理、保存檔案的。但這是一項(xiàng)非常繁瑣的工作。但是有了智能案管柜以后，就給這些部門(mén)提供了很大的便利，成了公檢法部門(mén)案卷管理的好幫手，那么如何正確的使用案卷柜，讓他真正的成為好幫手呢？那么小編就來(lái)給大家簡(jiǎn)單的說(shuō)一下吧。
智能物證柜還可以達(dá)到更安全的規(guī)范性，因?yàn)橄到y(tǒng)設(shè)計(jì)可以符合有關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范，也會(huì)讓用戶(hù)在管理使用的過(guò)程中更加方便，滿(mǎn)足各種不同工作環(huán)境的使用需求，各種接口協(xié)議以及傳輸協(xié)議等等，都能夠更好的遵守國(guó)家和公共安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，注重用戶(hù)體驗(yàn)，在使用的過(guò)程中發(fā)揮更多的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。智能卷宗柜的好處之一是安全性。對(duì)于日常辦公查找案卷卷宗資料及物證的工作人員來(lái)說(shuō)，有了這個(gè)智能設(shè)備就可以按圖索驥，可以節(jié)省大量的人力和物力，也起到了很好的保密作用。好處之二是科學(xué)的接收和登記。按照其功能操作就可以進(jìn)行案卷的接收和登記，并可以進(jìn)行打印。給管理員帶來(lái)很大便利。好處之三是便于查閱。因?yàn)樵诮邮蘸偷怯洉r(shí)就已經(jīng)是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的，所以查閱時(shí)只要進(jìn)行關(guān)鍵詞搜索就能找到具體位置了。
