智能案卷柜系統(tǒng)是什么
將電子標(biāo)簽通過(guò)計(jì)算機(jī)和掃描識(shí)別輸入系統(tǒng)后，以二維碼形式生成到案卷卷宗的封面上，二維碼電子標(biāo)簽是準(zhǔn)確的，這樣每一件案卷卷宗都被貼上了“標(biāo)簽”，以避免重復(fù)登記入庫(kù)。而且需進(jìn)行信息查找時(shí)，執(zhí)法員只要打開(kāi)智能案卷系統(tǒng)就可立即查閱到案卷卷宗的相關(guān)信息。另外，案卷人員在辦理案卷卷宗入庫(kù)時(shí)，還可通過(guò)智能案卷系統(tǒng)對(duì)案卷卷宗進(jìn)行拍照，填寫(xiě)案件名稱、物品數(shù)量、特征等細(xì)節(jié)信息，嚴(yán)格按照規(guī)定錄入智能案卷系統(tǒng)，形成規(guī)范的電子檔案。
通過(guò)短信提示功能給案卷卷宗安上“標(biāo)簽”。智能案卷系統(tǒng)還配備了到期短信提示功能。對(duì)于從案卷卷宗案卷室借調(diào)出去的物品，可通過(guò)刷新系統(tǒng)內(nèi)的“歸還提醒”功能“跟蹤”去向，掌握其歸還期限，從而提醒借調(diào)人適時(shí)將其歸還。智能案卷系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)短信提醒，督促承辦人及時(shí)處理那些距處理期限還有一段時(shí)間的案卷卷宗，有效“跟蹤”卷宗的流轉(zhuǎn)全程。案卷卷宗出庫(kù)時(shí)，相關(guān)審批程序可在智能案卷系統(tǒng)內(nèi)完成，而智能案卷系統(tǒng)內(nèi)的“卷宗管理”功能將準(zhǔn)確高效地定位物品所在位置，確保及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，做到嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出、隨查隨有，有效節(jié)省了人力物力。
智能案卷柜系統(tǒng)管理員可不定期登錄到智能案卷系統(tǒng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物品進(jìn)行清點(diǎn)比對(duì)，逐項(xiàng)與錄入物品的電子檔案進(jìn)行核對(duì)。由于條目清晰，因而案卷卷宗流向清晰，案卷卷宗管理做到了“心知肚明”。
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